Réception via une plateforme agréée
Les flux de factures transitent par une plateforme agréée, et non plus par un simple échange d'emails.
France — Échéance 2026–2027
Facturation électronique : soyez prêt avant l'échéance.
VALYVIA accompagne les PME dans la préparation, le choix des outils et l'intégration de la facturation électronique dans leurs processus existants.
VALYVIA n'est pas une plateforme agréée. Nous intervenons en accompagnement : diagnostic, préparation, intégration et conduite du changement.
Notre promesse
Préparez votre entreprise à la facturation électronique sans perturber vos opérations.
La réforme est une contrainte de calendrier. Bien conduite, c'est aussi l'occasion de nettoyer un référentiel client, de fiabiliser un circuit de validation et de raccourcir un cycle de facturation.
Calendrier
Deux échéances, une trajectoire à préparer.
Le calendrier est connu. L'enjeu n'est pas de se précipiter, mais d'engager les décisions au bon moment.
1er septembre 2026
Réception obligatoire pour toutes les entreprises concernées
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques.
1er septembre 2026
Émission pour les grandes entreprises et ETI
Les grandes entreprises et les ETI doivent également émettre leurs factures électroniques et transmettre les données concernées.
1er septembre 2027
Émission pour les PME et microentreprises
Les PME et microentreprises doivent à leur tour émettre électroniquement et réaliser le e-reporting selon les règles applicables.
Informations réglementaires susceptibles d'évoluer — vérifier la situation de votre entreprise au moment du projet.
Ce qui change concrètement
Au-delà de la facture, c'est le circuit qui évolue.
Formats électroniques structurés
Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par email : elle doit respecter les formats et les circuits prévus par la réforme.
E-reporting selon les opérations
Certaines opérations donnent lieu à une transmission de données complémentaire, selon la nature du client et de la transaction.
Qualité du référentiel tiers
Identification des clients et fournisseurs, données fiscales et coordonnées deviennent des données critiques à fiabiliser.
Statuts de facture et suivi
Le cycle de vie des factures se suit par statuts, ce qui modifie les relances, les litiges et le suivi des règlements.
Logiciels et circuits de validation
Outils de facturation, achats et comptabilité doivent être compatibles, et les circuits de validation adaptés.
Les impacts se lisent dans la comptabilité, les achats, les ventes et la trésorerie : la réforme touche l'organisation avant de toucher l'outil.
Offre VALYVIA Facture électronique
Quatre étapes, dans la logique de la méthode NOVA.
N
Diagnostic de préparation
État des lieux des obligations applicables à votre entreprise, des outils en place et des écarts à combler.
O
Cartographie des flux et des données
Flux clients et fournisseurs, B2B, B2C et international, référentiel tiers et données à transmettre.
V
Choix et intégration
Sélection d'une solution compatible et d'une plateforme agréée, intégration avec vos outils existants.
A
Tests, formation, démarrage
Scénarios de test, adaptation des procédures internes, formation des équipes et accompagnement au démarrage.
Niveaux de service
Un accompagnement calibré sur votre périmètre.
Diagnostic e-Facture
Sur devis après cadrage
Analyse de votre situation, de vos flux de facturation et des écarts à traiter, restituée dans une note de préparation.
- Entretien de cadrage avec les personnes concernées
- Revue des outils et des flux de facturation
- Points de préparation prioritaires et calendrier proposé
Mise en conformité & intégration
Tarification adaptée au périmètre et à la complexité
Cartographie détaillée, choix de solution et de plateforme agréée, intégration dans vos processus existants.
- Cartographie des flux et du référentiel clients-fournisseurs
- Comparatif de solutions compatibles et aide à la décision
- Paramétrage, intégration et adaptation des circuits de validation
Accompagnement déploiement
Après diagnostic du besoin
Tests, formation, conduite du changement et suivi après démarrage, dans la durée.
- Plan de tests et recette avec vos équipes
- Formation des utilisateurs et documentation interne
- Suivi des premiers mois et ajustements
Les abonnements et frais des plateformes ou éditeurs tiers ne sont pas inclus, sauf mention contraire au devis.
Checklist de préparation
Où en êtes-vous aujourd'hui ?
Cochez les points déjà traités. Cet outil est un repère de préparation, il ne produit aucun score réglementaire officiel.
Points déjà traités
0 / 7
Préparation non entamée : le sujet reste entier à ce stade.
Prochaines actions recommandées
- 01Déterminer précisément vos obligations de réception et d'émission selon votre taille et votre calendrier.
- 02Comparer les plateformes agréées et arrêter un choix avec votre expert-comptable.
- 03Fiabiliser le référentiel clients et fournisseurs (identifiants, coordonnées, complétude).
Repère indicatif, sans valeur réglementaire. Ce résultat s'affiche uniquement dans votre navigateur : il n'est ni enregistré, ni envoyé par email.
Demander un diagnostic de préparationScénarios types
Quatre situations fréquentes en PME.
Ces scénarios sont des situations types, sans référence à un client réel ni résultat chiffré qui n'aurait pas été mesuré chez vous.
TPE facturant sous Word ou PDF, envoi par email
- Avant
- Factures créées manuellement, numérotation suivie dans un tableur, envoi par email.
- Risque à anticiper
- Aucun canal de réception conforme et aucun format structuré au moment de l'échéance.
- Avec VALYVIA
- Choix d'un outil de facturation compatible, raccordement à une plateforme agréée, reprise du référentiel clients.
- Résultat attendu
- Résultat attendu : une chaîne de facturation simple, conforme et tenable par une petite équipe.
PME équipée d'un logiciel de gestion, processus fragmenté
- Avant
- Logiciel de gestion en place, mais achats, ventes et comptabilité fonctionnent sur des circuits séparés.
- Risque à anticiper
- Écarts entre les données transmises et la réalité comptable, statuts de facture mal suivis.
- Avec VALYVIA
- Cartographie des flux, alignement des référentiels et intégration entre les outils existants.
- Résultat attendu
- Résultat attendu : un flux unique, traçable, du bon de commande au règlement.
Cabinet ou société de services à facturation récurrente
- Avant
- Abonnements et prestations récurrentes facturés par lots, avec beaucoup de manuel.
- Risque à anticiper
- Volume important à convertir en flux structurés, avec un risque d'erreurs en série.
- Avec VALYVIA
- Automatisation de la génération récurrente, contrôles avant émission et suivi des statuts.
- Résultat attendu
- Résultat attendu : cycles de facturation plus courts et moins d'interventions manuelles.
Entreprise multi-établissements ou multi-outils
- Avant
- Plusieurs établissements, plusieurs outils, des règles de facturation différentes.
- Risque à anticiper
- Hétérogénéité des données et des pratiques au moment du raccordement.
- Avec VALYVIA
- Référentiel commun, règles harmonisées et trajectoire de raccordement par établissement.
- Résultat attendu
- Résultat attendu : une conformité pilotée, sans arrêt des opérations.
Ressources utiles
Se préparer par soi-même, aussi.
Un guide gratuit pour comprendre la réforme, et un classeur Excel opérationnel à 9,90 € TTC pour piloter votre préparation. L'accompagnement reste la voie principale lorsque les flux et les données doivent être repris.
VALYVIA
Guide gratuit — e-Facture
Gratuit
Guide de la réforme — Facturation Électronique 2026-2027
Comprendre le calendrier, les mots clés et les 5 étapes de préparation, sans jargon.
- Calendrier 2026-2027 selon la taille de votre entreprise
- Glossaire des termes clés (plateforme agréée, e-reporting...)
- Checklist de préparation
- Feuille de route en 5 étapes
Recevoir le guide gratuitement
Accès gratuit via Payhip. Aucune carte bancaire requise.
VALYVIA
Outil Excel — e-Facture
9,90 € TTC — Paiement unique
Pack Pilotage — Facturation Électronique
Le classeur Excel complet pour piloter votre préparation, au-delà de la checklist.
- Référentiel clients / fournisseurs à fiabiliser
- Suivi des factures et des échéances
- Suivi des statuts et des anomalies
- Tableau de relances
- Cartographie de vos flux de facturation
- Tableau de bord de préparation, mis à jour automatiquement
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent.
- Qui est concerné par la réforme ?
- Les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, selon un calendrier différencié par taille d'entreprise.
- Quand dois-je être prêt ?
- La capacité à recevoir des factures électroniques est attendue au 1er septembre 2026 pour les entreprises concernées. L'obligation d'émission s'applique dès cette date aux grandes entreprises et ETI, puis au 1er septembre 2027 aux PME et microentreprises.
- Un PDF envoyé par email suffit-il ?
- Non. Une facture électronique au sens de la réforme respecte des formats structurés et transite par les circuits prévus. Un PDF envoyé par email n'y répond pas.
- Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
- C'est une plateforme autorisée à transmettre les factures et les données concernées dans le cadre de la réforme. Votre entreprise doit s'appuyer sur une telle plateforme pour émettre et recevoir.
- VALYVIA est-elle une plateforme agréée ?
- Non. VALYVIA n'est ni une plateforme agréée, ni un opérateur officiel, ni une entité certifiée dans le cadre de la réforme. Nous intervenons comme cabinet d'accompagnement : diagnostic, cartographie, choix et intégration de solutions du marché, adaptation des processus, tests et formation.
- Quelle différence entre e-invoicing et e-reporting ?
- L'e-invoicing concerne l'échange des factures entre entreprises via les circuits prévus. L'e-reporting concerne la transmission de données relatives à certaines opérations qui ne passent pas par une facture électronique entre entreprises françaises.
- Dois-je changer mon logiciel actuel ?
- Pas nécessairement. Nous vérifions d'abord la compatibilité de vos outils. Le changement n'est recommandé que si l'écart ne peut pas être comblé autrement.
Informations réglementaires susceptibles d'évoluer — vérifier la situation de votre entreprise au moment du projet.
Ne subissez pas la réforme.
Transformez-la en opportunité pour simplifier vos processus de facturation.